Mottagaranpassning - -

Det gäller att skriva mottagaranpassade, eller läsaranpassade, texter.Du måste alltid tänka på vem som ska läsa det du skriver. Detta påverkar både innehållet i texten och det språk du använder. Det är naturligtvis en stor skillnad mellan att skriva till en lärare och en kompis, men det kan även vara skillnad på hur du skriver till olika lärare i skolan. Det är exempelvis viktigare att tänka på språket i en svenskuppsats än i en labbrapport, medan det i labbrapporten är viktigt att du presenterar allt på rätt sätt och har rätt struktur.

Mottagaranpassning handlar om att anpassa språk, ton, innehåll och form efter den person eller grupp som är mottagare av ditt budskap. Detta innebär att du tar hänsyn till mottagarens bakgrund, kunskapsnivå, intressen, förväntningar och eventuella behov för att säkerställa att ditt budskap blir förstått och väl mottaget.

Mottagaranpassning är avgörande för att skapa tydlig, effektiv och respektfull kommunikation. Genom att anpassa ditt budskap efter mottagaren kan du undvika missförstånd, bygga förtroende och säkerställa att ditt budskap når fram på bästa möjliga sätt.

Varför är mottagaranpassning viktigt?

När du anpassar ditt budskap till mottagaren ökar chanserna att det förstås korrekt och att du når ditt mål med kommunikationen. Om du talar på ett sätt som mottagaren kan relatera till, blir det lättare att förmedla informationen.

Genom att ta hänsyn till mottagarens förkunskaper och kontext kan du undvika att använda termer eller begrepp som är svåra att förstå eller kan misstolkas.

När du kommunicerar på ett sätt som är anpassat till mottagaren, visar du respekt och förståelse för deras perspektiv, vilket kan stärka relationen och öka ditt inflytande.

Om mottagaren känner att du har anpassat ditt budskap för just dem, blir de mer engagerade och intresserade av vad du har att säga.

Om du t.ex. pratar med en fysiklärare om en fysikinlämning, kan du använda specifika termer och djupgående resonemang:

"I min uppgift har jag använt Coulombs lag för att förklara sambandet mellan kraften och avståndet mellan två punktladdningar."

Om du pratar med din lillebror om samma uppgift, skulle du förenkla språket:

"Jag har räknat ut hur stark kraften är mellan två laddade saker, beroende på hur långt ifrån varandra de är."

Vid kommunikation med en arbetsgivare om ett projekt kan du använda en formell ton och fokusera på resultat:

"Projektet har framskridit enligt tidsplanen, och vi har identifierat nyckelområden där vi kan optimera processerna för att öka effektiviteten."

Om du pratar om samma projekt med en vän, kan du använda ett mer informellt språk:

"Jobbet rullar på bra, vi hittade några sätt att göra saker snabbare som borde hjälpa oss att bli klara i tid."

Om du kommunicerar med någon som inte har svenska som modersmål, kan du använda enklare språk och kortare meningar:

"Jag jobbar med ett projekt. Det går bra, och vi har hittat sätt att göra det snabbare."

Ännu några exempel på skillnaden på hur man skriver för olika läsare:

Till din lillebror: "Tja, jag mår sjukt dåligt idag så är hemma.. kommer inte kunna gå till skolan imorrn heller så missar fysikinlämningen. kan du ta med den till skolan så vore det grymt!"

Till din fysiklärare: "Hej. Jag ligger hemma med hög feber idag och kommer tyvärr inte att kunna komma till skolan i morgon. Jag missar alltså fysiklektionen, men min bror lämnar in min inlämningsuppgift."

Till din arbetsgivare: "God morgon, tyvärr har jag blivit sjuk och har hög feber. Jag kommer inte att kunna arbeta idag eller imorgon. Jag ser till att hålla mig uppdaterad och återkopplar så snart jag är tillbaka."

Till dina anställda: "Hej team, jag ligger hemma med feber och kommer inte att kunna vara på plats de närmaste dagarna. Om ni behöver något, hör av er via mejl eller telefon. Se till att allt fortsätter rulla smidigt under tiden!"

Till en främling: "Hej, ursäkta att jag stör, men jag är sjuk idag och kan tyvärr inte utföra min uppgift. Skulle du kunna hjälpa mig med det?"

Till någon som inte riktigt kan språket: "Hej, jag är sjuk och kan inte komma idag eller imorgon. Min bror kommer att lämna in uppgiften för mig. Tack!"

Till någon du tycker om: "Jag mår verkligen dåligt idag, älskling. Jag kan inte komma imorgon heller, men jag har ordnat så att min bror lämnar in min uppgift. Jag saknar dig."

Till någon du inte tycker om: "Jag är sjuk och kan inte komma till skolan imorgon. Min bror lämnar in uppgiften. Så du behöver inte oroa dig."

Till någon som du egentligen är likgiltig inför: "Hej, jag mår inte bra idag och kommer vara hemma imorgon också. Min bror tar med min uppgift till skolan."

Joni Stam (2012)