En lyckad föreläsning?

Under temat “utbildning för utbildare” följer här nedan en serie artiklar med tips och råd för föreläsare från Magnus Tyrgrim, publicerad i december 2013: källa 1 , källa 2 och källa 3 bearbetade av Joni Stam.

Artiklar

Att föreläsa eller dö? (1)

Tips & råd (2)

Hur blir jag en bra föreläsare? (3)

En lyckad föreläsning? / Att föreläsa eller dö?

I en undersökning visade sig att på frågan “vad är du mest rädd för?” valde 19 % svarsalternativet “döden” och hela 41 % valde svaret “att tala inför grupp”. Om du också är rädd för att tala inför grupper är du alltså inte ensam.

Stress är ibland befogad och prestationshöjande men kan också vara rent av obefogad och i vägen för en bra föreläsning. Det handlar om att hantera denna grundspänning.

Om grundspänning

Grundspänning är den spänningsnivå du bär med dig hemifrån. Nivån beror dels på hur du är lagd som person och dels på omvärldsfaktorer i din vardag. Att hålla sin grundspänning i schack är inte det lättaste eftersom vissa parametrar helt enkelt inte går att påverka. Det som går att påverka måste du försöka ta itu med. Det som inte går att göra något åt får du välja bort eller träna på att hålla en avslappnad attityd till, inför och under en föreläsning. På denna grundspänning läggs ett tilläg när du ska föreläsa: stresstillägg.

Om stresstillägg

Alla reagerar olika på det stresstillägg och vad som skapar det är individuellt. Rädsla att tala inför större grupper, rädsla att göra bort sig, att tappa tråden, att bli utbuad, att tekniken inte ska fungera, att inte bli uppskattad - listan är lika lång som det finns människor. För vissa individer blir stresstilläget positivt för andra negativt.

Hantera din grundspänning inför din föreläsning

Det är större chans att stresstillägget blir positivt och ger en extra skärpa och höjer din prestation om din grundspänning är på rätt nivå. Om den är för hög och du känner dig jagad redan innan du fick frågan om att föreläsa, ökar risken att stresstillägget blir negativt. Du måste hantera din grundspänning innan du ger dig på att hantera ditt stresstillägg. Avspänningsövning kan hjälpa.

Avspänningsövningar

Fnys inte åt de övningar du hittar bara för att du tycker det låter fånigt att andas djupt eller spänna olika muskelgrupper. Alla världsmästare jag har träffat gör avspänningsövningar inför de utmaningar de står inför.

Prova dig fram och ta övningarna på allvar. Det är din förmåga att gå in i dig själv och få ordning på dina kroppsliga kemi som gör att du kan ge andra något. Det är en del av ditt arbete om du menar allvar med din föreläsning.

Hitta inte på hot som inte finns

Det som händer i kroppen när du blir stressad är en djupt rotad kemisk reaktion. Alla djur blir stressade i pressade situationer. Människan är dock till skillnad från andra djur beskaffad med förmågan att se saker i förväg, fantisera ihop scenarier och bli stressad av dem - redan innan situationen uppstått.

Vi kan med vår egen hjärna fantisera ihop hot som egentligen inte finns och som kanske aldrig kommer att inträffa och på så sätt starta en reaktion i kroppen. Hjärnan kan inte skilja på de hot du hittar på och de som faktiskt finns där. Med andra ord, hitta inte på hot som inte finns.

Vad systemet bygger på är instinkten att antingen fly eller att gå till kamp. Att fly är oftast ingen bra idé om du ska föreläsa inför en större grupp människor. Det gäller därmed att behålla kontrollen över sin egen hjärna så att dess signaler inte når resten av kroppen. Att istället tänka på, visualisera, saker som går bra kan starta en motreaktion mot detta.

Att kämpa eller fly

En reaktion på stress som kallas för kamp-flykt-reaktionen innebär att hjärnan och kroppen ställer in sig på att antingen kämpa emot ett hot eller fly från det. Hjärnan skickar då signaler till det sympatiska nervsystemet som aktiveras. Under kamp-flyktreaktionen bränner kroppen av massor av energi och du kan känna dig helt utmattad inan du ens börjat din föreläsning.

En lyckad föreläsning? / Tips & råd

Vad är förväntningarna på dig som föreläsare? Vad skrivs, sägs och säljs in inför ditt framträdande? Publikens förväntningar styrs av vad som kommunicerats innan. Om ditt framträdande är insålt med orden ”kom och lyssna på världens roligaste föreläsare” blir förväntningarna helt andra än om det var insålt som ”Välkommen att lära dig hur Magnus Tyrgrim arbetar med ledarskap”.

Rätt förväntningar är nyckeln till en lyckad föreläsning
Ha kontroll på ditt utbildningsmaterial och ditt marknadsföringsmaterial. Det är inte bara din PowerPoint som är viktig utan även marknadsföringsmaterial, webbtexter, broschyrer eller affischer.

Vad det än är så hjälper det att vara säker på att inte någon annan skriver eller säger saker om dig eller ditt framträdande som skapar felaktiga förväntningar. Nyckeln till en lyckad föreläsning är rätt förväntningar. Förväntningar ska inte vara fel, för höga eller för låga.

Kommer din föreläsning verkligen att gå åt helvete?
Många som är nervösa inför en föreläsning visualiserar sin föreläsning i en negativ bemärkelse. Visualisera rätt. Sätt bilder på en lyckad prestation. Det gör jag alltid, både innan och efter. Att drömma fram sin prestation, eller visualisera, är en vanlig teknik inom elitidrotten och den fungerar för alla andra också.

Visualisera en lyckad föreläsning
Nu inför jul tänker du kanske på vilka som ska komma, vad ni ska äta, vad ni ska göra och hur det ska kännas. Det är en form av visualisering som hjälper dig att uppleva en situation i förväg (eller efterhand) som också stödjer dig när situationen väl inträffar.

Om du visualiserar en fridfull jul med doftande gran och avslappnad atmosfär kommer du med största sannolikhet att hantera julen på det sättet. Du kommer att hantera eventuella bakslag som griniga ungar, försenade släktingar och bränd skinka med ro och inställningen ”att det är ju ändå jul och nu ska vi ha det mysigt”.

Om du går in i samma situation med tanken att det blir en skräckfylld jul med stress, brinnande mat och sena ankomster kommer julen bli ett helvete när något väl går fel.

Använd alla dina sinnen som syn, hörsel, doft och muskler för att visualisera hur du genomför ditt framträdande exakt så som du vill att det ska bli. Det ökar chansen att det faktiskt blir så. Efteråt visualiserar du igen. Om det gått så bra som du hoppats; genomlev det igen och igen i din fantasi för då blir det ännu lättare att plocka fram den bilden nästa gång.

Din visualisering bygger på din bank av rutin och erfarenhet. Om det inte går som du tänkt; ta de delar som havererade och ersätt dem med den lösning du tror skulle fungera nästa gång och veva filmen i ditt inre igen med dessa bilder. Veva inte om det som inte fungerat. Analysera först och gör något annat nästa gång.

Vem ska du föreläsa för?
Ta reda på så mycket du kan om din publik. Varför lyssnar de på dig? För att du är känd? Specialist? Underhållande? För att de vill lära sig något? För att de vill bli inspirerade?

Kom ihåg att din publik lyssnar på dig av en anledning. Fokusera på det och håll dig till det. Oftast lyssnar de för att du vet något eller har något att berätta som intresserar dem. Du behöver inte underhålla dem om de kommer för att de vill lära sig något du kan. Vila hela ditt upplägg på det och slipp onödig grundspänning. Prata om det de förväntar sig och blanda in överraskningar.

Praktiska förberedelser - Vad ska du använda för teknik och var ska du föreläsa?
Ta reda på så mycket du kan om tekniken du ska använda, hur miljön ser ut och var du ska vara. Det är onödigt att oroa sig för sin PowerPoint eller att inte hitta lokalerna. Hur ser du ut? Välj kläder du trivs i och som fungerar för dig och ditt framträdande

Teknik och miljö är ofta helt onödiga faktorer som påverkar din grundspänning. Personligen förbereder jag mig så att jag kan göra hela mitt upplägg var som helst och helt utan teknik eller hjälpmedel. Detta gör att jag utraderat oron för att tekniken inte ska fungera eller att den ska sluta fungera mitt under föreläsningen vilket händer oftare än du tror.

Satsa på att få en stark start på din föreläsning
En bra inledning på ditt framförande kan hjälpa dig att lyckas med helheten. Att komma igång bra, vinna publiken och skaka av sig den värsta oron är därför ett av de bästa sätten att lyckas med sin föreläsning. Exakt hur du gör det beror mycket på dig och vem du är, men ska du förbereda någon del noga så är det denna del.

Inled med det du verkligen vet och kan, tillexempel vad du heter, vem du är, vad föreläsningen ska handla om, vilka målsättningar du har med den och praktiska ramar för den. Praktiska ramar kan handla om hur lång föreläsningen är, om det blir några pauser, om det bjuds på någonting att äta eller dricka och var nödutgångarna finns. Den typen av inledning lugnar ner dig och åhörarna också. Den ger ett intryck av att du är strukturerad, har koll på läget och är samtidigt väldigt enkel för dig att förbereda.

Om du vill kan du sedan följa detta med en övning för åhörarna som låter dem presentera sig för varandra, eller vad du nu tycker är lämpligt, då får du ytterligare tid att känna av situationen, bekämpa eventuell stress eller fixa det sista med tekniken (som alltid strular). Om allt fungerar och du inte är stressad kan du delta lite mer aktivt i övningen och då får du ännu mer kontroll på situationen. Tänk på att om du väljer en övning så här tidigt i föreläsningen måste den vara enkel och inte kräva din ledning för då kan det slå tillbaka riktigt illa om du själv är i “flykt-läge.”

Sammanfattning av tips och råd till dig som är nervös inför din föreläsning

Kartlägg miljön och är extra trevlig mot alla som arbetar i anläggningen. Om du är på en konferens- hotell- arena-anläggning betalar det sig i längden. Ibland är de till och med och lyssnar på dig och gillar de dig så har du redan några positivt inställda personer i publiken

Var på plats i god tid för och förbered dig och kontrollera att all teknik fungerar

Förbered dig så att du kan göra hela din föreläsning utan teknik

Kartlägg din resväg, provåk om du har tid och ta extra tid i beaktande ifall något skulle hända

Välj kläder som du trivs i och som fungerar för dig och ditt framträdande

Visualisera ditt framträdande långt innan

Håll dig undan publiken in i det längsta

Gör olika avspänningsövningar både hemma, på vägen dit samt alldeles innan du går ut på scenen

Skriv en lista med de saker som stressar dig och stryk dem en efter en från pappret vartefter

En lyckad föreläsning? / Hur blir jag en bra föreläsare?

Att du med engagemang och entusiasm fångar publikens intresse genom att överföra kunskap om det publiken vill veta. Det gör du genom att du faktiskt kan något som du brinner för. Jag använder ibland humor men det är ju lite svårare eftersom alla inte har samma humor.

Du får också gärna vara personlig. Det kan hjälpa dig att bli fängslande även om du kanske inte är en van talare eller inte har ett så strukturerat föredrag. Har du något intressant att berätta och gör det på ditt eget sätt blir åhörarna oftast engagerade i ditt sätt att vara och tänka, vilket räcker långt.

Oroa dig inte för publiken

Sen finns det föreläsare som är hur tråkiga som helst men är väldigt kompetenta inom ett visst område och kan något som ingen annan kan. Då lyssnar de ändå. Så oroa dig inte för åhörarna!

Föreläsare som inte fångar mitt intresse är de som är oengagerade och beter sig som att de inte ens tycker sitt eget ämne är roligt. När jag blir fängslad av något så är det för att de verkligen brinner för sitt jobb!

Oengagemang är den största synden när du ska fånga en publik. De flesta människor kan bli engagerade i nästan vad som helst så länge de har en entusiastisk och engagerad person som driva in dig i intresset.

Nervositet

Många blir skräckslagna inför faktumet att stå och tala inför andra människor. Hur kan jag hantera min nervositet?

Var är jag? Vad gör jag här? Varför? Var är dörren?! Haha! Ibland har jag har varit så nervös att jag nästan svimmat. Trots att jag föreläst tusentals gånger blir jag ibland fortfarande nervös.

A och O är att du faktiskt accepterar att du är nervös, tar tillvara på adrenalinet och endorfinerna, och använder det till att leverera – inte springa. Jag älskar att vara nervös. Jag är inte bra om jag inte är nervös.

Ändra din inställning genom att vända det från något negativt till något positivt. Det är nu du är som bäst. Det är därför du är nervös – för att du vill visa vad du kan.

Hur kan jag hantera min nervositet rent praktiskt?

Det är väldigt individuellt. Någon fotbollsspelare kanske sitter tyst med en handduk över sitt huvud och förbereder sig genom att koncentrera sig på den kommande matchen. Någon annan kanske peppar och laddar för sig själv med musik eller gör helt andra saker för att inte tänka på det överhuvudtaget.

Det jag brukar göra är att hitta en bra start genom att undanröja alla yttre bekymmer. Jag ser till att vara ute i god tid och att jag har på mig hela och rena kläder. Jag ser till att all teknisk utrustning fungerar som det ska och att jag har god tid på mig innan föreläsningen för att exempelvis testa ljudanläggningen och testa scenen.

Det ger mig ett visst lugn och det enda jag har kvar att oroa mig över då är att sätta igång och då är ett par enkla stödord eller ett manus bra att ha i början.

Har du fortfarande inte blivit av med din nervositet kan du ha ett mer detaljerat manus som du kan luta dig tillbaka till. Förhoppningsvis blir ditt manus kortare vartefter erfarenhet.

Vad ska jag göra om jag på grund av min nervositet är orolig för att jag kommer att glömma bort vad jag ska prata om? Jag skulle råda dig att hitta en teknik som fungerar utefter dig som person. För vissa räcker det med några få punkter eller bilder för att minnas, vissa behöver längre meningar och andra behöver hela manus som en trygghet i sin hand.

Det är dock svårt att hålla sin prestation låst och planerad till detalj i ett levande forum. Det måste dock delvis fungera i en utbildningssituation då man ofta måste hinna med ett antal saker som ingår i en kurs- eller utbildningsplan.

En inspirationsföreläsning i sin tur handlar mycket mer om att publiken ska få en viss känsla. Då kan du testa olika saker under föreläsningens gång och utefter det se vad publiken går igång på och fortsätta med det.

Vad gör jag om jag får en black out? Att komma ihåg att det är helt OK att säga “Nu…nu är jag helt borta! Vad pratade vi om?”. Det händer mig stup i kvarten!

Ibland har jag skojat bort det genom att exempelvis säga “Vilka är ni? Vad gör jag här?” Haha! Det har fungerat ett par gånger om min publik har gillat min humor. Ärlighet fungerar alltid. Det är OK att erkänna att du är lite nervös. Det förstår folk.

Ibland kanske du får en fråga som du inte vet svaret på just där och då. Du ska aldrig säga att du inte kan eller vet något. Då är det bättre att du säger att du tar reda på det och ber om att få återkomma. Eller så tar ni reda på det tillsammans. Personligen gillar jag utmanande frågor. Då blir jag exalterad och vill genast ta reda på svaret.

Är du oengagerad eller okunnig har du tagit bort hela anledningen till att du är där. Ditt engagemang och din kunskap är anledningen till att du står där. Får du en blackout kanske det känns tryggt med ett manus du kan titta på för att hitta tråden igen.

Hur kan jag förbereda mig inför en föreläsning?

Många säger att förberedelser är A och O. Jag kan dock tänka att är du väldigt bra på något så kan du i regel berätta om det. Sen är det en konst i sig att lära ut det på ett strukturerat sätt.

Är det en utbildningsituation brukar jag alltid börja med att berätta om kärnan i det jag utbildar så att åhörarna vet vad det är de ska ha lärt sig när de går därifrån.

Är det en inspirationsföreläsning börjar jag med att berätta vad jag vill att de ska känna när de går därifrån. Lyckas du att få gruppen av åhörare att bli peppade redan vid start brukar resten ge med sig av sig själv.

Jag förbereder sällan själva föreläsningen. Jag förbereder bara slutresultatet.

Blanda material

Jag gillar att blanda olika tekniker som bilder, videoklipp, att skriva på en tavla och föra diskussioner. Det är därför jag sällan behöver förbereda mig särskilt mycket. Det räcker att jag har tre bilder som jag vet att jag kan prata om rätt länge, som jag sedan baserar på de mål och slutresultat jag har med föreläsningen.

Min plan kan också ändra sig mycket när jag väl träffar åhörarna. Känner jag gruppen och vet vilka de är är det lättare att förbereda mig i detalj. Då vet jag exakt vad jag ska säga, vilka övningar jag ska ge ut eller vilka gruppdiskussioner vi bör ha.

Kommer jag in i ett rum med 50 personer jag aldrig har träffat är det väldigt svårt att förbereda annat än slutresultatet.

Hur känner du av vad det är för människor i publiken?

Det kan jag inte veta förrän efteråt. Jag kan få ledtrådar ganska tidigt men det kan också ändras snabbt. Vissa utgår från stereotyper men du kan inte utgå från att publiken är på ett visst sätt utefter om de exempelvis är programmerare eller bilmekaniker.

Det du måste göra är att tidigt fånga in gruppen i sammanhanget. Du behöver känna efter om det finns en gruppdynamik, om de redan känner varandra eller om de har något gemensamt. Det kan hjälpa att ställa en del frågor i början, att våga skoja med dem och möta dem när du frågar vilka de är och vad de tycker är roligt.

Det är också bra att våga gå loss och fråga vad de vill göra istället o.s.v. Då känner sig publiken dels uppmärksammad och dels får de känslan av att du faktiskt bryr dig. Då har du lärt känna din publik och vet vad du kan spinna vidare på under föreläsningens gång.

"Krokodiler och kaniner"

Det finns två utmärkande kategorier av publik. Jag kallar dem krokodilerna och kaninerna – De pratsamma och de tysta.

Krokodilerna är flamsiga, spårar ur, hörs och syns väldigt mycket. De har stor mun och små öron. Kaninerna är mer tillknäppta och försiktiga. De lyssnar och vill inte ha uppmärksamhet. Kaninerna har stora öron och en liten mun.

Båda behöver ofta hanteras men på olika sätt. Du behöver kanske vara mer auktoritär mot krokodilerna, eller ge kaninerna draghjälp för att få dem att öppna sig. Genom att aktivt arbeta med dessa två kan du vända en hel föreläsning!

Hur får jag en bra start?

Det finns olika sätt att göra det på och allt hänger naturligtvis på situationen. Är det exempelvis en utbildningssituation är ett sätt att låta åhörarna komma till tals först. Fråga vilka de är och ta reda på deras förväntningar på dagen. Sedan kan du presentera dig själv och berätta vad ni ska uppnå under utbildningen.

Att börja med en kontaktövning är också en idé!

Tycker du om att arbeta med humor kan du göra det också men den är som nämnt lite svårare eftersom alla har olika humor. Du får träna dig fram och ständigt känna av gruppen för annars kan det bli väldigt fel.

Det har också sagts så många gånger av andra här i världen att det är väldigt riskabelt att skämta om vissa saker, exempelvis sex, religion, politik, kyrkan och till och med idrott.

Ibland funkar det, ibland inte. Som komiker är det säkert bra att dra ut gränserna för att utmana samhället och ha det som sin grej. Men ska du överföra kunskap ska du hitta rätt sätt och försiktigt pröva dig fram inom ditt område.

Ska jag tänka på något särskilt efter min föreläsning?

Jag ser till att stänga snyggt. Jag stannar också alltid kvar en stund för att min publik ska få möjlighet att stiga fram och ställa frågor eller ge mig kritik. Andra stannar kvar och minglar.

Ibland kan jag även be om feedback för att se om jag kan göra något annorlunda nästa gång. Berömmet bär jag med mig för att lyfta mig själv.

Under temat “utbildning för utbildare” följer här nedan en serie artiklar med tips och råd för föreläsare från Magnus Tyrgrim, publicerad i december 2013: källa 1, källa 2 och källa 3 bearbetade av Joni Stam.

Joni Stam (2015)